✅ CÁCH THỰC HIỆN CUỘC GỌI BÁN HÀNG FOLLOW-UP TỐT NHẤT NĂM 2021 ✅
Theo Nghiên cứu quản lý phản hồi khách hàng tiềm năng", nó đã phân tích dữ liệu giá trị trong ba năm, 100.000 lần gọi điện, 6 công ty và 15.000 khách hàng tiềm năng và tổng hợp các phát hiện để mang lại cho nhân viên bán hàng câu trả lời khoa học về: “Độ tuổi”, “Những ngày tốt nhất để gọi cho khách hàng tiềm năng của tôi là gì? " và "Mấy giờ tôi nên liên hệ với khách hàng tiềm năng của mình?",...
Nghiên cứu này có giá trị vô giá đối với các nhân viên bán hàng. Nó giúp họ lập kế hoạch cho các tuần, tối đa hóa tác động của mỗi cuộc gọi mà họ thực hiện và trở thành những nhân viên bán hàng thành công, hiệu quả hơn.
Nhưng các nhân viên bán hàng đã bắt đầu phụ thuộc quá nhiều vào những con số này chưa? Trong một blog Phát triển Doanh nghiệp của GSA gần đây , tác giả đến từ Vương quốc Anh than thở: "Tôi thường nghe thấy những câu như: ‘Chúng ta đừng bao giờ gọi điện vào chiều thứ Sáu’ hoặc ... ‘Tháng 8 là thời điểm tồi tệ vì mọi người đi nghỉ mát’. Nếu tôi có một bảng Anh cho mỗi lần tôi nghe những bình luận đó trong 17 năm qua, có lẽ tôi sẽ không cần phải điều hành công việc kinh doanh của mình. Tôi có thể nghỉ hưu với những khoản thu nhập này."
Tác giả tiếp tục, "Thực tế là nếu bạn thực hiện đủ cuộc gọi, bạn sẽ tiếp cận đủ số người vào bất kỳ thời điểm nào trong ngày hoặc trong năm."
Vậy, điều đó có nghĩa là gì? Có thời gian, ngày tháng hoặc cách tiếp cận để gọi khách hàng tiềm năng của bạn tốt hơn về mặt khoa học so với phần còn lại không? Chúng ta có nên phấn đấu làm việc chăm chỉ? Và đến nay thì dữ liệu nghiên cứu liệu có thay đổi gì không?
⏰ 1. THỜI ĐIỂM TỐT NHẤT ĐỂ THỰC HIỆN CUỘC GỌI BÁN HÀNG
Ngày nay, nhiều người bán hàng cảm thấy thoải mái hơn khi gửi email tự động hơn là nhấc điện thoại. Tuy nhiên, trước khi tiếp tục, cần xác định xem liệu điện thoại có phải là cách tốt nhất để theo dõi khách hàng tiềm năng hiện nay hay không.
Câu trả lời đó là "Có"
Một nghiên cứu gần đây của Sales pro Marc Wayshak, thì gọi điện thoại vẫn là công cụ tốt nhất trong việc bán hàng, với 41,2% số người được hỏi đều xem điện thoại như công cụ bán hàng hiệu quả nhất của họ.
❗ 1.1 Những ngày tốt nhất trong tuần để dẫn đầu cuộc gọi
Những ngày tốt nhất trong tuần để gọi cho khách hàng tiềm năng là vào Thứ Tư và Thứ Năm.
Trong Nghiên cứu quản lý phản hồi khách hàng tiềm năng cổ điển , Thứ Tư và Thứ Năm là những ngày tốt nhất để đủ điều kiện cho khách hàng tiềm năng. Trên thực tế, có 49% sự khác biệt giữa khách hàng tiềm năng đủ tiêu chuẩn (nghĩa là họ đồng ý tham gia quy trình bán hàng) vào Thứ Năm và những khách hàng đủ tiêu chuẩn vào Thứ Ba.
Vì vậy, liệu dữ liệu này có còn đúng đến ngày nay không? Một cuộc khảo sát của CallHippo năm 2017 đã xem xét dữ liệu trong 24 tuần của hàng nghìn công ty và cho thấy Thứ Tư và Thứ Năm vẫn là những ngày tốt nhất để gọi cho khách hàng tiềm năng.
Trong cuộc khảo sát này, họ đã tìm thấy 46% sự khác biệt giữa các cuộc gọi được thực hiện vào Thứ Tư (ngày tốt nhất để gọi) và những cuộc gọi được thực hiện vào Thứ Hai. Thứ Sáu vẫn là ngày tồi tệ nhất để gọi là khách hàng tiềm năng.
❗ 1.2 Thời điểm tốt nhất để bắt đầu cuộc gọi
- Nghiên cứu về quản lý khách hàng tiềm năng đã phát hiện ra:
Thời điểm tốt nhất để gọi điện cho khách hàng tiềm năng là từ: 4:00 -5:00 chiều và từ 8:00- 10:00 sáng theo múi giờ địa phương.
Thời gian tồi tệ nhất trong ngày để gọi cho khách hàng tiềm năng là từ 11:00 sáng đến 2:30 chiều theo múi giờ địa phương.
- Khi xem xét dữ liệu này liệu có thay đổi theo thời gian, một cuộc khảo sát tương tự của CallHippo cho thấy:
Từ 4:00-5:00 chiều vẫn là thời điểm tốt nhất để gọi cho khách hàng tiềm năng.
11:00 sáng và 12:00 trưa là thời gian gọi điện thành công thứ hai - một kết quả khác với Nghiên cứu quản lý khách hàng tiềm năng
Và từ 1:00-2:00 chiều là thời gian ít thành công nhất.
- Tuy nhiên, Một nghiên cứu năm 2018 của PhoneBurner phát hiện:
Thời gian hiệu quả nhất để thực hiện cuộc gọi lạnh là 10:00 theo múi giờ của khách hàng.
Trong số những nhân viên bán hàng được khảo sát trong thời gian này, 15,53% đã trả lời cuộc gọi - tốt hơn 3% so với giờ tốt thứ hai là 2:00 chiều, với tỷ lệ thành công là 15,01%.
Dữ liệu của họ cũng hỗ trợ các phát hiện rằng từ 12:00 đến 1:00 chiều là thời gian tồi tệ nhất để gọi cho khách hàng tiềm năng của bạn.
❗ 1.3 Thời gian phản hồi tốt nhất để kết nối với khách hàng tiềm năng
- Thời gian phản hồi tốt nhất để theo dõi khách hàng tiềm năng là trong vòng 10 phút.
Nghiên cứu về quản lý khách hàng tiềm năng đã chứng kiến tỷ lệ khách hàng tiềm năng giảm đáng kể 400% khi các người bán hàng đợi 10 phút trở lên mới phản hồi. Và tỷ lệ thành công tiếp tục giảm khi số lần thực hiện dài hơn trước. Thời gian tốt nhất để gọi cho khách hàng tiềm năng mới là trong vòng 5 phút kể từ họ bắt đầu thể hiện sự quan tâm đến sản phẩm.
- Trong cuộc khảo sát của InsideSales.com Labs đã kiểm tra thời gian phản hồi và tính bền bỉ của gần 200 công ty và cho điểm câu trả lời của họ.
Họ đã làm điều này bằng cách chỉ xem xét các khách hàng tiềm năng trong nước có mức độ ưu tiên cao báo hiệu ý định mua hàng (ví dụ: bản dùng thử, biểu mẫu liên hệ hoặc yêu cầu giá cả). Công ty International siding James Hardie đã giành được vị trí số một với thời gian phản hồi 3: 48 phút và tổng cộng 7 lần chạm.
Tuy nhiên, họ là công ty duy nhất xuất hiện dưới mốc 5 phút kỳ diệu đó. Các công ty khác trong top 10 đạt mức thấp hơn hoặc cao hơn một chút so với mốc 10 phút
LinkedIn có thời gian phản hồi là 9:03 phút với tổng số 5 lần chạm.
Công ty tư vấn KPA có thời gian phản hồi dẫn trước 19: 37 phút nhưng có tổng cộng sáu lần chạm đáng nể. Và công ty nền tảng Dynamic Signal đã giành vị trí thứ 2 với thời gian phản hồi 8: 20 phút và tổng số 14 lần chạm ấn tượng.
✅ 2. Cách thực hiện cuộc gọi bán hàng Follow-up
❗ 2.1 Thực hiện nhiều cuộc gọi Follow-up
Nghiên cứu Quản lý khách hàng tiềm năng cho thấy những người bán hàng nên gọi ít nhất 6 lần trước khi bỏ cuộc.
Đáng kinh ngạc là hơn 30% khách hàng tiềm năng trong nghiên cứu chưa bao giờ được liên hệ. Bằng cách thực hiện nhiều cuộc gọi hơn, những người bán hàng đã tăng tỷ lệ liên lạc lên đến 70%.
Một nghiên cứu của Bridge Group Inc. SDR Metrics cho thấy hầu hết người bán hàng thực hiện trung bình 45 cuộc gọi/ngày.
Báo cáo nêu rõ "Có nhiều tranh luận về tính hữu ích của chỉ số này. Tuy nhiên, nó vẫn là một trong số ít những đòn bẩy mà các SDR riêng lẻ có thể thu được. 100% các cuộc gọi đều nằm dưới sự kiểm soát của người bán hàng - chuyển đổi, giới thiệu và gặp mặt."
Nghiên cứu cũng trích dẫn một bài báo của Chủ tịch EverFi, Preston Clark, trong đó ông than thở về "Sự trỗi dậy của tầng bán hàng thầm lặng." Anh ấy nói, "Khi tiếng vo ve của giọng nói được thay thế bằng tiếng vo ve của các lần gõ phím, bạn nên rất, rất quan tâm." Để khắc phục điều này, Clark khuyến nghị các người bán hàng học cách dẫn dắt quy trình bán hàng từ đầu đến cuối. "Mọi bước. Mọi giai đoạn. Mở ra để đóng lại."
❗ 2.2 Tạo ấn tượng tốt khi bạn kết nối với khách hàng tiềm năng
Người bán hàng nên sử dụng ngôn ngữ năng động, thân thiện và hấp dẫn đối với các khách hàng quan tâm trong vòng 5 phút đầu tiên sau khi kết nối trong cuộc gọi tiếp theo.
Các chuyên gia dữ liệu tại Gong.io đã phân tích hơn 100.000 cuộc gọi tiếp cận được kết nối và phân tích chúng bằng cách sử dụng AI. Họ đã tìm thấy một vài điều đúng:
- Sau khi kết nối, bạn có 5 giây để kiếm được 5 phút thời gian của khách hàng tiềm năng.
- Các cuộc gọi thành công dài gần gấp đôi so với các cuộc gọi không thành công, lần lượt là 5:50 phút và 3:14 phút.
- Cuộc gọi thành công là về việc tư vấn cho khách hàng tiềm năng của bạn và đặt một cuộc hẹn. Do đó, những người bán hàng thành công dành 54% cuộc gọi để nói chuyện, trong khi những người bán hàng không thành công chỉ dành 42% thời gian để nói.
- Đừng sợ "độc thoại". Các cuộc gọi thành công chứng kiến các cuộc gọi độc thoại dài 5 giây từ các nhân viên bán hàng nhiều hơn 70% so với các cuộc gọi không thành công.
- Đừng sợ sự im lặng trước những khách hàng tiềm năng của bạn. Các cuộc gọi không thành công đã chứng kiến những đoạn độc thoại của khách hàng tiềm năng dài tới 8 giây. Trong các cuộc gọi thành công, các cuộc độc thoại của khách hàng tiềm năng chỉ kéo dài khoảng 3,5 giây.
- Sử dụng "Có phải tôi đã gọi cho bạn vào sai thời điểm không" khiến bạn giảm 40% khả năng đặt lịch gặp mặt.
- Việc hỏi "Bạn có khỏe không? " Tương ứng với khả năng đặt một cuộc họp cao hơn 3,4 lần.
- Bắt đầu cuộc gọi của bạn bằng "Lý do tôi gọi là ... " sẽ tăng tỷ lệ thành công của bạn lên 2,1 lần.
- Hỏi "Bạn thế nào? " Làm tăng tỷ lệ thành công lên 6,6 lần.
- Sử dụng "Chúng tôi " thay vì "Tôi" đã tăng tỷ lệ thành công lên 35%.
❗ 2.3 Đề nghị khách hàng giới thiệu thêm khách hàng tiềm năng
Mặc dù dữ liệu của Nghiên cứu về quản lý khách hàng tiềm năng cho thấy những người bán hàng nên gọi điện ít nhất 6 lần trước khi tiếp tục, nhưng điều quan trọng là phải chú ý đến số lượng khách hàng tiềm năng mà bạn đang tiếp cận.
Một cuộc khảo sát gần đây của Marc Wayshak cho thấy hầu hết các nhân viên bán hàng không nhận được đủ khách hàng tiềm năng. Trên thực tế, 66,7% số người được hỏi báo cáo đã tiếp cận với 250 khách hàng tiềm năng trở xuống trong năm qua. Chỉ 15% tiếp cận hơn 1.000 khách hàng tiềm năng.
Trong khi 54% nhân viên bán hàng trong cuộc khảo sát của Wayshak than thở rằng việc đứng trước các khách hàng tiềm năng khó hơn - hoặc khó hơn nhiều so với cách đây 5 năm, những con số này cũng cho thấy nhu cầu ngày càng tăng của nhân viên bán hàng trong việc tiếp cận với nhiều khách hàng tiềm năng hơn bao giờ hết.
- Một cách để thúc đẩy đường dẫn của bạn và thu được nhiều khách hàng tiềm năng hơn để gọi là gì? Đề nghị giới thiệu.
57,9% người được hỏi yêu cầu ít hơn một lần giới thiệu mỗi tháng. Khoảng 40% cho biết hiếm khi hỏi. Và chỉ 18,6% yêu cầu mọi người họ gặp để được giới thiệu.
Vì các lượt giới thiệu có cơ hội chốt đơn cao hơn nhiều, chúng có thể là một nơi tuyệt vời để bắt đầu khi bạn đang cố gắng tăng số lượng khách hàng tiềm năng và do đó số lượng cuộc gọi tiếp theo mà bạn có thể thực hiện tăng lên.
🌿 Nếu mọi người thấy bài viết này hay và bổ ích thì hãy chia sẻ để nhiều người biết đến thêm nữa nhé. Và hãy xem thêm nhiều video về kiến thức Youtube Marketing tại kênh của Hinh nhé: https://www.youtube.com/channel/UC14gUFYT9x9DVlvhWEAJWAA
#banhang #followupcall #youtubemarketing #tranhinh
同時也有1011部Youtube影片,追蹤數超過91萬的網紅Phạm Thành Long Official,也在其Youtube影片中提到,Điều gì khiến bạn muốn phát triển bản thân và thay đổi hành động của mình? Liên tục tiến lên mỗi ngày, để trở thành phiên bản tốt nhất của chính mình...
「banhang」的推薦目錄:
- 關於banhang 在 Trần Hinh Facebook 的精選貼文
- 關於banhang 在 Trần Hinh Facebook 的精選貼文
- 關於banhang 在 Phạm Thành Long Facebook 的最佳解答
- 關於banhang 在 Phạm Thành Long Official Youtube 的精選貼文
- 關於banhang 在 Phạm Thành Long Official Youtube 的最讚貼文
- 關於banhang 在 Phạm Thành Long Official Youtube 的最讚貼文
- 關於banhang 在 Banhang - Home - Facebook 的評價
- 關於banhang 在 Banhang Ecom (banhangecom) - Profile | Pinterest 的評價
- 關於banhang 在 NALT-Tan-Thuy/BanHang - GitHub 的評價
- 關於banhang 在 banhang - YouTube 的評價
banhang 在 Trần Hinh Facebook 的精選貼文
🌿 7 CÁCH ĐỂ KHIẾN MỌI TƯƠNG TÁC VỚI KHÁCH HÀNG TRỞ NÊN TUYỆT VỜI 🌿
Khách hàng của bạn có kỳ vọng cao - và nếu doanh nghiệp của bạn không thể đáp ứng được họ, họ sẽ rời bỏ bạn và tìm đến đối thủ cạnh tranh.
Nếu điều đó nghe có vẻ khắc nghiệt, thì, đúng là như vậy. Ngoài việc nhận được sản phẩm hoặc dịch vụ phù hợp với họ, họ còn muốn các công ty giúp họ dễ dàng nhận được sự trợ giúp khi họ cần, điều đó mang lại lợi ích vượt trội cho họ và khiến họ tự hào ủng hộ văn hóa doanh nghiệp của mình.
Bạn đã biết rằng trải nghiệm khách hàng không kết thúc bằng việc bán hàng, mà đó là một công việc đang diễn ra liên tục mà các công ty nên liên tục tìm cách cải thiện và lặp lại. Để giúp bạn bắt đầu, đây là các đề xuất của tôi về cách bạn có thể khiến khách hàng thích tương tác với doanh nghiệp của bạn.
Tương tác khách hàng là gì?
Tương tác khách hàng là các trường hợp khi mọi người giao tiếp và tham gia với doanh nghiệp. Những khoảnh khắc này xảy ra trong suốt hành trình của khách hàng và thường liên quan đến các chiến dịch tiếp thị, khuyến mại và các vấn đề liên quan đến dịch vụ.
Có rất nhiều lý do khiến khách hàng tương tác với doanh nghiệp - chưa kể đến rất nhiều kênh mà họ sử dụng. Trên thực tế, có 5 bước chung có thể áp dụng cho hầu hết các trải nghiệm của khách hàng đó là:
Nhận thức => Cân nhắc => Thu nhận => Kinh nghiệm => Trung thành
Nhìn chung, có ba lý do chính khiến khách hàng tương tác với doanh nghiệp: tiếp thị, bán hàng và dịch vụ khách hàng.
Trong mỗi điều này, khách hàng có những nhu cầu, mục tiêu và kỳ vọng khác nhau từ thương hiệu của bạn, nhưng điều đó không làm cho lý do này quan trọng hơn lý do khác. Tất cả những lý do này là cơ hội quan trọng để thương hiệu của bạn có được, chuyển đổi và làm hài lòng khách hàng.
Hãy xem một số ví dụ về tương tác của khách hàng, được phân loại theo tiếp thị, bán hàng và dịch vụ khách hàng:
Ví dụ 1: Tương tác của khách hàng trong tiếp thị
- Một khách hàng nhìn thấy quảng cáo cho thương hiệu của bạn trên phương tiện truyền thông xã hội và nhận xét về nó.
- Một khách hàng đi vào cửa hàng của bạn và hỏi về các tính năng của một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể.
- Một khách hàng đăng ký nhận bản tin email của bạn để nhận thông tin cập nhật và khuyến mãi hàng tuần.
- Một khách hàng đến một trong các sự kiện của công ty bạn.
Ví dụ 2: Tương tác của khách hàng trong bán hàng
- Một khách hàng gọi đến đường dây hỗ trợ của bạn và yêu cầu nói chuyện với đại diện bán hàng.
- Một khách hàng đang lướt trang web của bạn và quyết định mở cuộc trò chuyện trực tiếp với đại diện bán hàng.
- Một khách hàng nhận được email từ nhóm bán hàng của bạn và lên lịch một cuộc hẹn.
- Đại diện bán hàng gọi điện cho khách hàng để xem họ thích sản phẩm hoặc dịch vụ mới của mình như thế nào.
- Đại diện bán hàng gửi email cho khách hàng để theo dõi cuộc trò chuyện trước đó.
Ví dụ 3: Tương tác của khách hàng trong dịch vụ khách hàng
- Một khách hàng gọi đến đường dây hỗ trợ để nhận trợ giúp về sản phẩm hoặc dịch vụ.
- Một khách hàng có câu hỏi về sản phẩm, dịch vụ hoặc quảng cáo tiếp thị và liên hệ với thương hiệu của bạn trên phương tiện truyền thông xã hội.
- Một khách hàng khó chịu với trải nghiệm khách hàng của họ sẽ viết một đánh giá tiêu cực về thương hiệu của bạn.
- Người quản lý liên hệ với một khách hàng đang có dấu hiệu bỏ cuộc.
*Trước khi chúng ta tiếp tục, điều quan trọng là phải lưu ý các kênh mà khách hàng có thể sử dụng để tương tác với doanh nghiệp của bạn. Mặc dù các kênh mới dường như được tạo mỗi ngày, nhưng đây là một số kênh phổ biến nhất: E-mail, Điện thoại, Trò chuyện trực tiếp, Truyền thông xã hội, Trang web, Video trực tiếp,...
‼ 7 mẹo hữu ích để có thể làm cho mọi tương tác với khách hàng trở nên tốt nhất có thể
🌱 1. THỂ HIỆN SỰ ĐỒNG CẢM VÀ BIẾT ƠN
Chắc hẳn bạn cũng đã biết tới quy tắc vàng: "Hãy đối xử với người khác như bạn muốn được đối xử."
Quy tắc vàng của dịch vụ khách hàng nên là "Đối xử với khách hàng như cách bạn muốn được đối xử như một khách hàng."
Nghe có vẻ đơn giản, nhưng đảm bảo rằng mỗi tương tác với khách hàng của bạn thể hiện được sự đồng cảm của bạn đối với những khó khăn của khách hàng, và lòng biết ơn của bạn đối với lòng trung thành của họ, sẽ đi được một chặng đường dài.
Dưới đây là một số cách để làm điều đó:
- Cảm ơn khách hàng của bạn - vì mọi thứ.
Cảm ơn họ đã kiên nhẫn nếu công ty của bạn gặp sự cố ngừng hoạt động hoặc gián đoạn dịch vụ. Cảm ơn họ đã hiểu nếu bạn hoặc công ty của bạn mắc lỗi. Cảm ơn họ vì sự trung thành của họ khi họ gia hạn đăng ký hoặc mua lại. Cảm ơn họ đã dành thời gian chia sẻ phản hồi của họ, cho dù nó tốt hay xấu.
- Thông cảm trong các phản hồi của bạn đối với các vấn đề và phàn nàn của khách hàng.
Nói "Tôi xin lỗi" vì bất kỳ vấn đề gì đang ảnh hưởng đến họ hàng ngày. Vấn đề có thể khiến họ mất thời gian hoặc tiền bạc, hoặc chỉ khiến họ vô cùng đau đầu. Không phải lúc nào bạn cũng biết những gì đang diễn ra trong cuộc sống hàng ngày của khách hàng, vì vậy hãy xin lỗi nếu họ gặp vấn đề với bạn - dù lớn hay nhỏ.
*Lưu ý: Khách hàng có nhiều khả năng chi tiêu nhiều hơn và trung thành lâu hơn, nếu họ có lịch sử trải nghiệm tích cực với công ty của bạn. Hãy làm cho mỗi lần tương tác trở nên tích cực và hài lòng để khiến khách hàng cảm thấy hài lòng khi làm việc với bạn.
🌱 2. TẬN TÂM
Đây là bài học mà bạn có thể đã học khi còn là sinh viên hoặc trong công việc đầu tiên của bạn, và nó cũng quan trọng trong công việc đối mặt với khách hàng của bạn.
Điều quan trọng nhất là phải tận tâm và theo dõi có trách nhiệm mọi giao tiếp với khách hàng bằng giải pháp, phản hồi hoặc tài nguyên giáo dục hữu ích mà họ có thể hưởng lợi.
Cho dù bạn đang kết nối với khách hàng trên điện thoại, qua email hay bằng cách bình luận trên mạng xã hội, khách hàng của bạn có thể nghĩ rằng liên hệ sẽ không giải quyết được vấn đề của họ (bởi vì có thể điều đó thường xảy ra). Dưới đây là một số cách bạn có thể chứng minh chúng sai:
- Nếu bạn không thể giải quyết vấn đề của khách hàng với họ trong lần tương tác đầu tiên, hãy cung cấp cho họ khung thời gian chính xác và hợp lý mà họ có thể mong đợi giải pháp. Đặt ngày giờ rõ ràng và đặt trách nhiệm theo dõi.
- Nếu khách hàng của bạn gặp phải vấn đề mà bạn là người đã giải quyết, hãy liên hệ với họ một hoặc hai tuần sau để đảm bảo rằng họ vẫn không gặp phải vấn đề tương tự.
- Tốt hơn hết, hãy tiến hành nghiên cứu để điều tra thời điểm khách hàng của bạn thường gặp sự cố với sản phẩm của bạn và chủ động liên hệ với các phương tiện truyền thông giáo dục để cố gắng ngăn chặn xung đột đó ngay từ đầu.
- Nếu bạn đang có mối quan hệ đang diễn ra với một nhóm khách hàng, hãy dành thời gian để tìm hiểu thêm về họ và doanh nghiệp của họ, đồng thời thỉnh thoảng liên hệ với thông tin về ngành của họ hoặc chúc mừng về một cột mốc quan trọng.
🌱 3. MINH BẠCH VÀ GIAO TIẾP
Điều cực kỳ quan trọng là phải minh bạch khi bạn giao tiếp với khách hàng - đặc biệt nếu đó là lỗi do bạn hoặc sản phẩm của bạn gây ra.
Sử dụng thái độ cảm thông và biết ơn. Đừng ngần ngại giải thích tình huống, xin lỗi về vấn đề này và thông báo về cách nó đã xảy ra - và cách nó sẽ không xảy ra nữa. Nếu nó có thể xảy ra một lần nữa, hãy làm rõ điều đó để khách hàng của bạn có thể chuẩn bị cho tương lai.
Đặc biệt nếu sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn liên quan đến dữ liệu hoặc thông tin cá nhân của khách hàng hoặc nếu sản phẩm của bạn đóng vai trò như một hệ thống ghi chép cho hoạt động kinh doanh của chính khách hàng, bạn cần phải chịu trách nhiệm với khách hàng một cách nghiêm túc. Trong thời đại vi phạm dữ liệu và hack thẻ tín dụng ngày nay, khách hàng muốn hiểu bạn đang làm gì để khắc phục sự cố và ngăn chúng tái diễn. Đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị sẵn sàng các giao tiếp minh bạch với khách hàng trong những thời điểm như thế này - và nếu không, hãy hỏi người quản lý nhóm hoặc giám đốc của bạn để được hướng dẫn tốt hơn.
🌱 4. HỎI VÀ HÀNH ĐỘNG DỰA TRÊN PHẢN HỒI CỦA KHÁCH HÀNG
Bạn không thể chỉ nói miệng về " giá trị dịch vụ chăm sóc khách hàng" - bạn cần phải thường xuyên hỏi và hành động dựa trên phản hồi của khách hàng.
Thường xuyên hỏi ý kiến khách hàng thông qua các cuộc khảo sát là một cách hiệu quả để xác định các vấn đề tiềm ẩn trước khi chúng khiến khách hàng của bạn bỏ cuộc. Các cuộc khảo sát cũng cung cấp cho khách hàng một cơ hội để nói lên suy nghĩ của họ về sản phẩm hoặc dịch vụ khách hàng của bạn theo cách khiến họ thực sự cảm thấy có giá trị, và phản hồi cụ thể của họ về tương tác 1: 1 với nhân viên - mang lại cho bạn cơ hội hoàn thiện các quy trình của mình tốt hơn - hoặc để kêu gọi những nhân viên tiến bộ hơn.
Công ty của bạn có thể đã có sẵn một quy trình để thường xuyên lấy ý kiến phản hồi, trong trường hợp đó, bạn không muốn khiến khách hàng của mình tràn ngập thông tin liên lạc có thể dẫn đến sự mệt mỏi trong khảo sát.
Nếu công ty của bạn đã yêu cầu phản hồi, hãy đảm bảo rằng bạn đang thu hút phản hồi trong các cuộc trò chuyện 1: 1 với khách hàng. Ngay cả khi nó không phải là chính thức hoặc trong hồ sơ, phản hồi định tính sẽ giúp bạn cải thiện dịch vụ của mình và khách hàng sẽ đánh giá cao cơ hội được trung thực và chia sẻ quan điểm của họ. Và nếu nhóm của bạn chưa triển khai các cuộc khảo sát sau cuộc gọi , thì đó có thể là một cách hữu ích để phát triển kỹ năng của bạn và chia sẻ kiến thức với nhóm lớn hơn.
🌱 5. LÀM HÀI LÒNG KHÁCH HÀNG CỦA BẠN BẤT CỨ KHI NÀO CÓ THỂ
Chúng tôi rất ủng hộ việc làm hài lòng khách hàng của bạn, và một trong những yếu tố hài lòng chính là yếu tố bất ngờ.
Đảm bảo dành thời gian định kỳ để tạo sự ngạc nhiên cho khách hàng của bạn. Bạn không nhất thiết phải làm họ ngạc nhiên bằng một món quà hoặc giảm giá (mặc dù những điều đó chắc chắn có thể tốt). Đôi khi, một cái gì đó đơn giản như một lá thư cảm ơn , lời tuyên bố về công ty hoặc một lời cảm ơn trên phương tiện truyền thông xã hội có thể giúp bạn xây dựng thiện chí và kết nối tình cảm với khách hàng một cách lâu dài. Và một kết nối cảm xúc đôi khi có thể là một yếu tố dự đoán lớn hơn về lòng trung thành - hơn là phản hồi cho các cuộc khảo sát về mức độ hài lòng của khách hàng.
🌱 6. ĐẾN NƠI CÓ KHÁCH HÀNG CỦA BẠN
Là một khách hàng, không gì làm tôi khó chịu hơn khi tôi gửi tin nhắn đến một công ty để phàn nàn về điều gì đó và họ sẽ trả lời lại bằng một số mà tôi có thể gọi để nói lên mối quan tâm của mình. Tôi đã gặp khó khăn trong việc giải quyết vấn đề với sản phẩm - tôi cũng không cần phải chờ đợi để nghe ý kiến từ đại diện hỗ trợ khách hàng.
Công việc của bạn là làm cho khách hàng của bạn nhận được câu trả lời họ cần để sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn một cách dễ dàng nhất có thể. Để làm được điều đó, bạn nên có một kế hoạch cung cấp dịch vụ trên nhiều kênh khác nhau mà khách hàng của bạn thường liên hệ với bạn.
Cố gắng luôn trả lời các yêu cầu và vấn đề của khách hàng trên cùng một nền tảng mà họ đã liên hệ ban đầu. Luôn có những ngoại lệ cho điều này - đôi khi, bạn chỉ cần nói ra một vấn đề hoặc bắt đầu một cuộc gọi điện video - nhưng bạn nên cố gắng hết sức để giữ liên lạc trên cùng một nền tảng mà khách hàng của bạn đã yêu cầu bạn giúp đỡ ban đầu. Điều này giúp bạn tương tác với khách hàng nhanh hơn để họ nhận được câu trả lời mà họ cần.
🌱 7. NÓI CHUYỆN NHƯ MỘT NGƯỜI BẠN
Đề xuất cuối cùng của chúng tôi để khiến khách hàng thích liên hệ với bạn - ngay cả trong trường hợp có vấn đề - là hãy nói chuyện như một con người.
Khách hàng của bạn không tìm kiếm cách nói chuyện theo kịch bản của công ty khi họ gọi điện hoặc viết thư cho bạn để yêu cầu hỗ trợ. Đặc biệt nếu bạn đang giao tiếp với khách hàng trên phương tiện truyền thông xã hội, ngôn ngữ trang trọng, có kịch bản có thể khiến bạn trở nên trống rỗng và thiếu chân thành.
Nếu bạn đang giải quyết một vấn đề của khách hàng, hãy giữ ngôn ngữ chuyên nghiệp. Nhưng khi bạn đã giải quyết được vấn đề của khách hàng hoặc nếu khách hàng đang liên hệ để chia sẻ phản hồi tích cực, hãy thoải mái bớt kịch bản hơn và tự mình thực hiện nhiều hơn.
Sử dụng khả năng phán đoán tốt để giao tiếp chân thực với khách hàng bằng chính giọng nói của bạn. Ví dụ: nếu khách hàng liên hệ với bạn trên Twitter, đừng ngại đáp lại họ bằng GIF hoặc thẻ bắt đầu bằng #. Nếu bạn để lại nhận xét cho họ trên Instagram, hãy thử làm việc với biểu tượng cảm xúc. Những nét cá nhân nhỏ có thể khiến khách hàng quý mến bạn và khiến họ hào hứng hơn khi kết nối với bạn.
Nếu mọi người thấy bài viết này hay và bổ ích thì hãy chia sẻ để nhiều người biết đến thêm nữa nhé. Và hãy xem thêm nhiều video về kiến thức Youtube Marketing tại kênh của Hinh nhé: https://www.youtube.com/channel/UC14gUFYT9x9DVlvhWEAJWAA
#banhang #youtubemarketing #tranhinh
banhang 在 Phạm Thành Long Facebook 的最佳解答
Bán hàng: http://long.vn/banhang
Khởi nghiệp: http://long.vn/khoinghiep
Kinh doanh online: http://long.vn/kinhdoanhonline
Phát triển bản thân: http://long.vn/phattrienbanthan
Kỹ năng giao tiếp: http://long.vn/kynanggiaotiep
Cuộc sống hạnh phúc: http://long.vn/cuocsonghanhphuc
banhang 在 Phạm Thành Long Official Youtube 的精選貼文
Điều gì khiến bạn muốn phát triển bản thân và thay đổi hành động của mình?
Liên tục tiến lên mỗi ngày, để trở thành phiên bản tốt nhất của chính mình. Bạn không cần phải cạnh tranh với người khác, hãy cạnh tranh với chính mình để tốt hơn bạn của ngày hôm qua.
Trong video này, tôi sẽ chia sẻ với bạn bí quyết để luôn tràn đầy năng lượng tiến đến mục tiêu, không còn bị "mất lửa" hay đi lệch mục tiêu nữa.
Liên tục tiến lên nhé,
-Phạm Thành Long
Cùng xem, bấm nút đăng ký và chia sẻ video này để nhiều người biết đến video này giúp cuộc sống của họ tốt hơn nữa nhé. Có thể họ sẽ quay lại cảm ơn bạn đó.
Vì sự thành công của bạn,
Phạm Thành Long
---------------------------
➨ THEO DÕI KÊNH PHẠM THÀNH LONG OFFICIAL: http://long.vn/youtube
➨ ĐĂNG KÝ KÊNH PHẠM THÀNH LONG ĐỂ NHẬN NHIỀU VIDEO MỚI VỀ KINH DOANH VÀ PHÁT TRIỂN BẢN THÂN NHÉ!
----------------------------
Bạn xem thêm các danh sách video cần thiết cho bạn và comment những điều bạn học được xuống dưới video để nhớ lâu hơn:
Bán hàng: http://long.vn/banhang
Khởi nghiệp: http://long.vn/khoinghiep
Kinh doanh online: http://long.vn/kinhdoanhonline
#phattrienbanthan #phamthanhlong
Phát triển bản thân: http://long.vn/phattrienbanthan
Kỹ năng giao tiếp: http://long.vn/kynanggiaotiep
Cuộc sống hạnh phúc: http://long.vn/cuocsonghanhphuc
banhang 在 Phạm Thành Long Official Youtube 的最讚貼文
Trở thành hội viên của kênh bằng cách copy vào Chrome http://long.vn/hoivien
Cùng xem, bấm nút đăng ký và chia sẻ video này để nhiều người biết đến video này giúp cuộc sống của họ tốt hơn nữa nhé. Có thể họ sẽ quay lại cảm ơn bạn đó.
Vì sự thành công của bạn,
Phạm Thành Long
---------------------------
➨ THEO DÕI KÊNH PHẠM THÀNH LONG OFFICIAL: http://long.vn/youtube
➨ ĐĂNG KÝ KÊNH PHẠM THÀNH LONG ĐỂ NHẬN NHIỀU VIDEO MỚI VỀ KINH DOANH VÀ PHÁT TRIỂN BẢN THÂN NHÉ!
----------------------------
Bạn xem thêm các danh sách video cần thiết cho bạn và comment những điều bạn học được xuống dưới video để nhớ lâu hơn:
Bán hàng: http://long.vn/banhang
Khởi nghiệp: http://long.vn/khoinghiep
Kinh doanh online: http://long.vn/kinhdoanhonline
#khoinghiep #phamthanhlong
Phát triển bản thân: http://long.vn/phattrienbanthan
Kỹ năng giao tiếp: http://long.vn/kynanggiaotiep
Cuộc sống hạnh phúc: http://long.vn/cuocsonghanhphuc
banhang 在 Phạm Thành Long Official Youtube 的最讚貼文
Đã bao giờ bạn trao cho ai đó rất nhiều cơ hội trước khi bạn thấy rằng mối quan hệ đó chưa thể tiến xa thêm được nữa?
Không có đúng hay sai, nhưng chúng ta nên suy nghĩ lại về mọi thứ.
Hãy xem một ví dụ như video này, nhưng hãy để ý thật kỹ những câu hỏi của tôi nhé (ghi lại là tốt nhất).
Cùng xem, bấm nút đăng ký và chia sẻ video này để nhiều người biết đến video này giúp cuộc sống của họ tốt hơn nữa nhé. Có thể họ sẽ quay lại cảm ơn bạn đó.
Vì sự thành công của bạn,
Phạm Thành Long
---------------------------
➨ THEO DÕI KÊNH PHẠM THÀNH LONG OFFICIAL: http://long.vn/youtube
➨ ĐĂNG KÝ KÊNH PHẠM THÀNH LONG ĐỂ NHẬN NHIỀU VIDEO MỚI VỀ KINH DOANH VÀ PHÁT TRIỂN BẢN THÂN NHÉ!
----------------------------
Bạn xem thêm các danh sách video cần thiết cho bạn và comment những điều bạn học được xuống dưới video để nhớ lâu hơn:
Bán hàng: http://long.vn/banhang
Khởi nghiệp: http://long.vn/khoinghiep
Kinh doanh online: http://long.vn/kinhdoanhonline
#chiatay #phamthanhlong
Phát triển bản thân: http://long.vn/phattrienbanthan
Kỹ năng giao tiếp: http://long.vn/kynanggiaotiep
Cuộc sống hạnh phúc: http://long.vn/cuocsonghanhphuc
banhang 在 Banhang Ecom (banhangecom) - Profile | Pinterest 的推薦與評價
See what Banhang Ecom (banhangecom) has discovered on Pinterest, the world's biggest collection of ideas. ... <看更多>
banhang 在 NALT-Tan-Thuy/BanHang - GitHub 的推薦與評價
BanHang. Contribute to NALT-Tan-Thuy/BanHang development by creating an account on GitHub. ... <看更多>
banhang 在 Banhang - Home - Facebook 的推薦與評價
Banhang. l. ... Create New Account · Log In. or. Create New Account. Banhang. Tools/Equipment. Like. Liked. HomePhotosAboutCommunity. About. Tools/Equipment. ... <看更多>