【掌握「重要但不緊急」的事,才能讓人生更 #美好!】
比如親子時光,我們都知道,子欲養而親不在,但回家探親時問題還真多,常在離開原生家庭時喘了口大氣;而面對子女,我們也常忙到只能欣賞他睡著的可愛臉龐。
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#華人精英 #吳淡如
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這一天,我急著買些生活清潔用品(重要且緊急),看到路邊有賣場就進去了。
一進賣場馬上就被特賣區吸引,忍不住東看看西看看(不重要且不緊急);接著又被走道上
食品區熱情的推銷阿姨攔住(不重要且緊急),聽她介紹起自家商品有多麼好吃又物超所值
,又是解說又是試吃體驗。
好不容易吃也吃了,推車也放了幾包被推銷的商品,總算可以去買原本要買的生活清潔用
品,卻不知道要從哪找起,抬頭看分區指示牌和詢問服務人員(重要且不緊急),最後找到
要買的物品。
在每日的「生活時間」裡有各種任務,而任務之下又有各種狀況,我們該如何因應呢?在
「編列任務待辦清單」之前,弄清楚任務與情況的輕重緩急,更是重要。
舊文參考:如何列待辦清單?試試常見的7種基礎方法
如果說「編列任務待辦清單」能加速時間管理的效率(有效加快速度),那麼「判斷任務輕
重緩急」則是能提供時間管理的效能(提供正確方向)。方向對了,加速才有意義,否則只
是白忙一場。「時間象限分類法」正是「區分任務輕重緩急」的好工具。
「時間象限分類法」的概念由成功學大師史蒂芬‧柯維(Stephen R. Covey)提出,在台
灣《高效能人士的7個習慣》培訓課程又名「時間矩陣」,用數學的二維圖,把事情的輕
重緩急分成四個部分:
「時間象限分類法」是依照任務的「緊急」與「重要」程度為區分依據,分成了四個象限
,這和數學上的象限順序有所不同,上半部用來表示「重要的事情」(第一象限、第二象
限),下半部則是「不重要的事情」(第三象限、第四象限)。
每日的時間管理原則是要能聚焦在「第一象限」和「第二象限」,並遠離「第三象限」和
「第四象限」。
我們必須定期我追問:現在自己正在進行的事情,是屬於第幾象限?我為什麼會在這個象
限?我已經待在這個象限多長時間?繼續待下去,後果會是什麼?這是我想要的嗎?
一旦覺察自己做的不是「有生產力的」第一和第二象限任務,甚至是被「第三象限」和「
第四象限」的任務長期綑綁無法自拔,務必要想辦法調整,以免長時間虛度了光陰。
舊文請看:如何時間管理?每天都做「主動且有意義的」任務
自己的時間,自己的人生,自己掌握!
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