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每日e錠團隊從去年11月開始經營知識型IG,於90天內突破五千粉絲,至今達到近2萬追蹤,這過程中做了許多嘗試以及策略,如果你目前處在粉絲數停滯不前或是互動度不佳,歡迎參考以下方法,最後也會提供 「33頁免費IG漲粉簡報」供大家下載~
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▋知識型IG快速崛起,如何能被看見?
IG紅利期間已過,現在使用Hashtag,轉換流量大不如從前,那還有哪些辦法能脫穎而出呢?以下我會分享經營IG三大關鍵及漲粉五大秘訣。
▋經營IG三大關鍵
❶明確定位,持續優化
在確立 IG 定位前,建議要做「市場調查」、「競品分析」,綜合評估自身優劣勢並強化特色,找到最適合的利基市場。開始經營後,初期分批測試不同主題,在過程中優化定位,例如設計領域中,我們挑選以「平面設計」為主,在前三個月發布不同主題(免費圖庫、字型介紹、色彩學等等)最後找出「Ps / Ai 繪圖步驟教學」是粉絲最喜歡且成效最佳單元,因此我們現在也更聚焦分享。
➤參考貼文:http://bit.ly/聚焦定位範例-Ps教學
❷優質內容、吸睛版面
這是IG經營最重要的且能長久的主因,一定要有好的內容,才能讓粉絲留下來!在發想主題時,先問自己Why —— 你的動機或理念是?你的讀者是誰?他們遇到的困難或情境是?對別人有幫助才是一則好的內容!此外 IG 是十分重視圖片的平台,每日e錠也是透過脫穎而出的版面設計及專屬吉祥物,讓人一眼就留下印象;若不擅長設計的人,可以自行創造特殊記憶點,例如:特定衣服顏色、說話時常提到Slogan等等。
➤參考貼文:http://bit.ly/每日e錠吉祥物介紹
❸粉絲互動、語音提升人味
回覆每則留言及私訊,重視每一次能與粉絲互動的機會。許多人都會在乎「貼文回應數多寡」,經營初期我們也面臨貼文讚數、收藏數表現都不錯,但留言數卻很少 ಥ⌣ಥ ⋯⋯因為留言是較進階的互動行為,足跡會留在公開的地方導致有些人會更謹慎行動,但只要你持續與粉絲互動,建立信任感後,他們就會願意跟你有進一步互動。此外在提升人味上,可使用語音訊息 拉近與粉絲的距離,感覺更親切了!
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▋IG 漲粉五大秘訣
❶創作者合作交流
每日e錠曾做過帳號推薦、訪談等貼文企劃,最高提升約400+追蹤。有些人擔心 IG 追蹤數不高,邀約合作怕被拒絕或被認為蹭粉,以我們的經驗來說,只要你態度真誠,同時準備提案簡報,對方會感受得到你的用心,更重要的是如何做出讓雙方滿意的企劃, 以及達到你想傳達的理念。(但切記不要盲目跟風,或沒有完整規劃就隨意邀請~)
➤參考貼文:http://bit.ly/訪談企劃範例
❷分享內容到站外
將內容分享到相關站外社群:FB社團/Dcrad/論壇/部落格等(例如行銷帳號能將貼文內容分享到社群丼、品牌行銷匯)切記在執行時,務必熟悉及遵守各個渠道的規範以及文章形式,將IG貼文修改成適合對應平台的發布內容。
❸免費資源分享
每日e錠曾在 IG 舉辦免費資源、抽獎贈品等活動,最高在一週內粉絲提升2000+人,但這類型活動需 注意舉辦頻率以及資源品質(是不是符合受眾需求?贈送商品與帳號的主題契合嗎?)建議舉辦時已經累積一定的貼文數量及粉絲人數,效果才能更顯著。
➤參考貼文:http://bit.ly/免費資源範例
❹UGC活動
讓粉絲參與貼文創作,例如在限動搜集網友想看的主題,最後製作成貼文分享等等,也能讓粉絲直接參與討論;每日e錠的「Fun膽」貼文企劃也是屬於UGC活動,發布當日的追蹤數都會較過往平均提升3倍。
參考貼文:http://bit.ly/每日e錠Fun膽說
❺持續穩定地產出
有貼文就有流量產生!建議最少每週一定要有一則貼文來維持曝光頻率,經我們數據觀察,只要有發文的日子,都會比沒有發文時追蹤數增加較多!貼心提醒:「質」永遠比「量」重要,別為了追求貼文數量而忽略內容品質,小心會本末倒置喔!
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同時也有1部Youtube影片,追蹤數超過3萬的網紅孫在陽,也在其Youtube影片中提到,總是講得口沫橫飛,台下卻一頭霧水?簡報頁數超級多,觀眾卻立刻忘光?想要將概念圖像化,卻找不到適合的圖或icon?我們真正需要的是一個簡單的圖解!簡報製作的必殺技、高效簡報製作、圖解式簡報、邏輯化運用、專業簡報設計、簡報的輔助能力等,讓簡報製作是一件輕鬆好玩的事。...
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【🎁抽獎贈書活動】《高產出的本事》x2本
🙋你有沒有遇過一種情形?當你面對主管或客戶做簡報的時候,他開始眉頭深鎖,語重心長地說道:「講重點…」。當下你亂了分寸,心想我已經準備了這麼多資料卻仍被嫌棄,到底是哪裡出了問題?
👨🏫職人簡報培訓專家劉奕酉的《#高產出的本事》就是你的特效藥
✍️圖文心得 https://readingoutpost.com/output-to-win/
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【當人們過度關注輸入,卻忽略了輸出】
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在資訊爆炸的時代,取得資訊的管道越來越多,也越來越容易。許多人追逐著吸收更多的資訊,卻很少回頭思考,自己處理這些資訊的方式跟技巧。在職場上也常見到,投影片充滿了密密麻麻的文字和圖表,卻讓人抓不到其中的重點。
然而,光是擁有一堆資訊還不夠,你還得學會如何消化吸收,轉化成別人看的懂的東西。因此,懂得把資訊的「輸入」轉化成有價值的「輸出」,讓每次的「產出」都能講到對方心中的「重點」,就成了每個職場人必備的關鍵技能。
究竟,我們該如何建立一套屬於自己的「講重點」技巧呢?
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【《高產出的本事》是一本必讀之作】
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最近上市的《高產出的本事》這本書,就是談論「化輸入為輸出的產出技巧」的翹楚。這本書的作者是職人簡報培訓專家劉奕酉,我長期追蹤他的Medium專欄,他是我目前看過能將簡報做得既精簡又精美,而且總是直指核心重點的人。
他曾經說過:「在大數據時代,能夠自主思考、表達觀點並採取行動,也就是能運用自身的知識與技能進行產出的人,將會是未來能存活得更好的人。」人們欣賞能夠化繁為簡、講話總是提綱契領的人。這種人讓人感到「有料」。
在這本書裡,作者毫不藏私地提供高效產出的祕訣:八個表達框架、四個圖解模板、產出內容的鑽石架構、五種產出之後的應用方法。這本書的內容豐富、論述精準、舉例貼切,是一本非常適合擺在辦公室的案頭書。
以下,我除了簡述書中部分的精華,還會結合我自己在職場帶領團隊的經驗,另外挑出「八個表達框架」特別著墨,用一張圖整理成「八個講重點的訣竅」。希望能讓你學會正確的表達方式,讓自己成為一個講話「有條有理」、總是「講重點」的人。
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【為什麼要學「優勢輸出」模型?】
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懂得把雜亂無章的資訊,整理成結構化、條列式精闢見解的人,在職場上的優勢會越來越大。我很推薦作者提倡的「優勢輸出」模型,他強調掌握這套優勢輸出模型的人,在未來會無往不利。
在〈專業有價、產出有值;有本事產出,就能讓價值兌現〉這篇文章裡,作者將這個模型分為四個步驟:定位、重組、產出、場景。
.定位方向:釐清產出的目的、對象,並選擇合適的框架。
.重組架構:根據框架來組織合乎邏輯、簡明扼要的表達內容。
.產出內容:將表達內容轉化為完整結構的產出內容。
.場景應用:把產出內容應用到各種不同的場景之中。
那麼,學會優勢輸出模型的人有什麼好處?作者說:「首先,省下了構思架構的時間;其次,有了框架做為架構,也可以除去不必要的素材蒐集,又進一步提升了效率。在這種情況之下,我們自然更有餘裕去產出內容、優化內容,也更可能發揮巧思與創意。」
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【如何「講重點」的8個訣竅】
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讓我們思考一個情境:當你在執行專案或任務時,無論你要跟主管匯報進度、尋求協助、展示成果,要注意的是,主管當下心中「最重要的事情」是什麼?快速、清楚地表達出事情的全貌,再直接切入其中的重點,這時候你就需要一些框架的輔助。
書中談到的「八個表達框架」,很適合用來把事情的全貌說清楚。以下,我用一張圖把這八個框架整理在一起,在每個框架裡,我用藍底色標出來的項目,就是主管心中「最重要的事情」(範例),讓我們分別來看這些範例。
1.重點框架
最泛用的框架之一,把你想表達的重點濃縮成三個(盡量不要超過),掌握「三的原則」,當事情不超過三個的時候,對方會比較有耐心聽完你講的重點。當然,最後別忘了重申,你講完這三個重點的結論是什麼?這個框架可以靈活運用到以下每一種框架裡。
2.清單框架
當你想要表達的事項,非得超過三個的時候,請開始「分類」。你如果想講10件事情,就試著把項目拆成三個大類別,每個分類再配置小項目(例如3:3:4)。同樣地,跟主管強調的重點,就以三個「大類別」為主,其他的小項目已經不是他最關注的重點。
3.時間框架
用時間來表達一件事情,可以分為:期間、階段、步驟。以「期間」為例,區分為過去、現在、未來。通常而言,如果事情的進度沒有落後,老闆只會關心你「未來」要做什麼。如果事情真的落後了,你就多講一點「現在」做了什麼安排,「未來」能不能追趕回來。
4.空間框架
用空間來表達一件事情,可以分為:距離、性質、規模。以「距離」為例,區分為遠、中、近。把事情用距離的方式表達(國外、國內、同縣市),有助於看出全貌,再從「近」的事情出發,說你的行動和計劃,同樣可以用「三個原則」講出三個行動。
5.主題框架
許多人熟知的黃金圈法則,從為什麼、如何做、做什麼,由內而外說明做一件事情的目的、做法、和結果。對我們自己而言,「為什麼」的內在動力固然很重要,但主管時常關注的重點反而是你「做什麼」和有什麼「結果」(除非他不知道自己為什麼要指派你做這件事情…)。
6.議題框架
這是一種很嚴謹的表達方式,總共有四個步驟:論點、理由、實例、重申。我認為最重要的在於「論點」本身,後面的眾多理由、實例、重申,都是為了支撐論點而存在。記得讓自己的表達圍繞著論點走,不要離題了而不自覺。
7.問題框架
闡述一個問題的時候,可以用這四個步驟來表達:情境、衝擊、課題、對策。這四個順序並沒有一定,你必須評估當下的狀況,最希望讓主管知道的重點是什麼?然後把希望強調給主管知道的項目「移到最前面講」。
8.課題框架
描述一個課題的時候,通常會用背景、任務、行動、成果,來依序交代。背景、任務、「實際完成」的行動和成果,通常是簡單帶過就好。如果事情進展順利,主管最關心的重點就是「計劃預期」的行動和成果,記得強調這個部分。
為什麼作者要提供這麼多「框架」讓我們參考使用?他說:「框架,可說是將『解決問題的過程』抽象化後的輪廓,能幫你跳脫這種漫無目的的摸索,替你創造邁出第一步的機會。」框架讓你有跡可循、讓你有勇氣踏出第一步。
此外,學習這些框架,就像是練武功的人學習蹲馬步一樣,屬於基本功的鍛鍊,唯有當你真的去使用、去練習,才能將這些框架內化成自己的東西。如果心中沒有這些基本泛用的框架,就很難將繁雜的資訊整理成有條理的重點。
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【什麼樣的「圖解框架」容易讓人秒懂?】
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當你開始運用許多種不同的表達框架時,記得搭配一些「圖解」來輔助說明。作者用這篇文章〈一流商務人士的思考術:懂得用框架解決問題,加速思考到產出的品質與效率〉的「圖解框架」為例,說明在不同的情境下,你都可以運用這些圖解框架來講重點,讓人一眼就看懂(樹狀圖、流程圖、矩陣圖、文氏圖、散佈圖)。
例如,當你使用這些圖解框架來表達一件事情的時候,你還可以針對裡面想要「強調的重點」(圖中橘色)的部分,進一步深入說明。作者也提醒:「使用框架是為了跳脫框架,發展出自我的思考脈絡。」你可以先把馬步打穩,然後再發展出自己的招式。
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【後記】
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雖然,這種整理重點的產出能力並非一蹴可幾,但有了《高產出的本事》這本書的幫助,會讓你少走很多冤枉路。如今,我持續向作者的文章學習,如何思考讀者的需求與文章定位、如何設計出思緒縝密的行文架構、如何用簡單的圖表呈現複雜的概念。
對於受雇者而言,這本書可以幫你增進簡報技巧、改善你的企劃提案、精煉你的說話內容。對於自雇者而言,無論是作家、講師、部落客等內容創作者,也絕對能從這本書中受益許多。
懂得將雜亂的資訊精煉之後輸出,才能將資訊化成屬於自己的知識,再用各種框架把知識傳遞給別人瞭解,成為善於講重點的人。這不只是一種職場技能,也是一種必備的生活習慣,除了會改變你職場的軌跡,也會提高你視野的高度。
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講重點的關鍵就在於:在對方分心之前,就切入重點。
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【抽獎辦法】感謝 樂金文化.富者樂金
1、抽出「2本」《高產出的本事》送給閱讀前哨站的粉絲們!有興趣的朋友請在底下「按讚留言」,「公開分享」本則動態參加抽獎。
2、留言請寫下:你為什麼想讀這本書?例如:「我想如何產出命中重點的簡報」
3、活動時間:即日起至2020/09/22(二)晚上十點截止,隔天在留言中公布名單,隨機抽出2名正取,2名備取。
4、請正取得獎者於2020/09/24(四)晚上十點前,私訊回覆寄件姓名、地址、電話,超過期限未認領由備取遞補,寄送僅限台澎金馬。
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