📌5 個常用的專案管理工具:曾看過有些專案經理光用 Excel 就能管理專案,心理雖然佩服,但現在已經有更多好上手、視覺化的工具可以使用,以下按照小人物的使用經驗從簡單介紹到複雜
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👉第 1 個 Todoist
非常容易上手,能做專案管理,也適合個人時間管理,透過待辦事項的清單,該專注的只有現在該做的事情,操作簡單的工具就等同於有效率
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👉第 2 個 Trello
適合小團隊,把工作項目變成一張張的便利貼,透過自由拖曳和排序,可以讓團隊隨時知道工作優先順序,也能立即調整工作項目的負責人
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👉第 3 個 Asana
當團隊規模開始變大,可以考慮使用 Asana,功能十分全面,整合了 200 多個第三方工具,例如:Google Drive, Gmail, Slack, Teams, Outlook...
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👉第 4 個 Redmine
免費的開源工具,對於產出甘特圖、資源分配、工作追蹤很有用,但因為是開源軟體,需要自己安裝,如果團隊有工程師,也能進行客製需求的開發調整
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👉第 5 個 Jira
目前小人物正在使用的工具,可同時進行專案管理、產品開發和問題追蹤,能夠自定義各種類型的任務,並且可以結合 GitHub,對管理代碼很有幫助
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🔍如果團隊或是個人常常漏東漏西,使用專案管理工具會是一個好的開始,即便是團隊運作順暢,使用管理工具能夠有效降低溝通成本,透過公開資訊建立團隊信任感,並且撰寫文字紀錄可以幫助團隊再次思考
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同時也有2部Youtube影片,追蹤數超過44萬的網紅閱部客,也在其Youtube影片中提到,如果好好學「SCRUM」專案管理方式, 你就擺脫加班魔咒,每天準時下班, 甚至可以提前好幾個小時完成工作, 「能提早完成工作的日子」 book們是不是覺得這樣的生活,很棒呢? 其實我們最近也在用「SCRUM專案管理」方式, 開發Podcast的線上課程, 課程設計主要會包含入門到進階的內容, 如...
甘特圖專案管理 在 Workforce勞動力量 Facebook 的最佳貼文
嗨嗨大家,前幾天有讀者跟我們分享她的職場經歷,他表示自己在離職前已經做了交接,但沒想到隔了一段時日,公司竟主張當時交接有誤,導致公司有損失需要他賠償。這樣的故事你一定不陌生,因為實在太常見了😔(連米編自己就遇過類似情況),今天想來簡單分享,離職前交接到底要注意哪些事情!
❶提前約定交接期間
除非勞資雙方在勞動契約或工作規則中有先行約定,否則一般來說職務交接的期間還是會因為員工的資歷、職位、工作內容、負責專案進度或管理範圍而有所不同,因此建議勞資雙方在進行交接工作以前,最好先確定期限,讓雙方都能掌握交接時程。
❷常態性工作資料化
勞方最好還是在離職前將自身的工作職掌與常態性的工作項目一一列出,並製作交接清單與時程表,在主管的見證下與同事或新人完成交接。(如果有職務說明書就太好了,直接對照著交接即可)
❸專案進度說明
若你的工作剛好牽涉到不同期間的專案,建議將進行中的各項專案分別列出,並以書面方式呈現出不同專案的細節、問題與進度,最好還可以用甘特圖或專案狀態表之類的圖表顯示出目前專案執行狀況,除了能讓接手的同事更順利(或減少離職後被打擾的機率),也能讓老東家留下好的印象。
❹列出檔案與財物清單
舉凡在職期間曾經運用到的工作紀錄、報告、客戶資料、文宣檔案、E-mail往來紀錄或電子檔案等都是屬於公司的資產,勞方最好也針對前述的這些資料製作詳細的列表或目錄,進而整理好相關的文件或標記清楚檔案的存取方式。至於其他固定資產或實物等(例如文具用品、零用金、公務電話或其他設備等),也應列出清單甚至以拍照方式記錄交接情形,避免在離職後才發現遺漏。
❺交接過程書面紀錄(超重要💡💡💡)
實務上其實還是有許多勞資雙方都僅以口頭方式交接,往往會因為誤會或溝通管道不良而產生嫌隙,如果能將上述資料統整成一份業務交接表單,並透過書面、電子郵件或甚交接會議的方式留下證明與紀錄,未來發生爭執時或許就能有很好的依據還原事實了。
雖然法律並無明文規定,但勞方離職時仍應確實將交接工作辦理妥當,否則因為沒有辦妥業務交接而導致雇主有受到損害時,資方是可以依民法第184條第1項或第227條第2項提起損害賠償的告訴的。(但雇主仍須舉證才行)
以上就是我們的小整理,更多內容可以去看看先前的文章👉🏻沒做好交接工作,就不能離職嗎?希望大家如果離職都可以交接順利,好好的邁向下一份工作
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甘特圖專案管理 在 小人物職場 Facebook 的最讚貼文
📌1 張圖掌握專案進度:甘特圖(Gantt Chart)是在 1910 年由亨利·甘特提出,甘特圖可以協助管理者掌握專案的範圍、時間、人力成本,並且隨著專案的推進,也能快速掌握各項工作當前的進度,隨時進行調整
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🔍簡易版甘特圖:使用 Excel 就能完成
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👉時間進度可以按照專案大小、目的,自行調整時間單位,例如:天、週或月
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👉專案範圍必須拆分成工作項目,記得利用英文字母或數字進行編號,方便後續溝通
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👉每項工作都要有對應的負責人,以方便後續的追蹤或是人力調整
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🔍簡易版甘特圖可以用 Excel 製作與管理,但如果專案較為複雜或是團隊規模稍大,建議可以使用專業的甘特圖軟體,在調整上會方便許多,效率也會比較好,未來有機會再介紹甘特圖的進階版本和軟體
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甘特圖專案管理 在 閱部客 Youtube 的精選貼文
如果好好學「SCRUM」專案管理方式,
你就擺脫加班魔咒,每天準時下班,
甚至可以提前好幾個小時完成工作,
「能提早完成工作的日子」
book們是不是覺得這樣的生活,很棒呢?
其實我們最近也在用「SCRUM專案管理」方式,
開發Podcast的線上課程,
課程設計主要會包含入門到進階的內容,
如果有興趣的book們可以持續關注我們。
在製作線上課程的過程中發現
很多平台,從募資到開課,
大部分都要弄到3個月甚至是半年;
但我們預計在一個半月內要上線。
在這方面上就可以顯示,我們的速度已經比業界還要快2到4倍了。
所以「SCRUM專案管理」方式真的很棒,建議book們可以嘗試看看。
▶️《SCRUM敏捷實戰手冊》博客來書籍介紹:https://bit.ly/31nPaLz
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甘特圖專案管理 在 孫在陽 Youtube 的最佳貼文
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甘特圖專案管理 在 使用專案規劃時間表,又稱為甘特圖(Gantt... - Bitrix24 in ... 的推薦與評價
使用專案規劃時間表,又稱為甘特圖(Gantt chart)是一個現代專案管理的趨勢。所謂的甘特圖是一種專案管理工具,有利於提升專案管理效率。如果簡單說起來,甘特圖是 ... ... <看更多>