嗨嗨大家,前幾天有讀者跟我們分享她的職場經歷,他表示自己在離職前已經做了交接,但沒想到隔了一段時日,公司竟主張當時交接有誤,導致公司有損失需要他賠償。這樣的故事你一定不陌生,因為實在太常見了😔(連米編自己就遇過類似情況),今天想來簡單分享,離職前交接到底要注意哪些事情!
❶提前約定交接期間
除非勞資雙方在勞動契約或工作規則中有先行約定,否則一般來說職務交接的期間還是會因為員工的資歷、職位、工作內容、負責專案進度或管理範圍而有所不同,因此建議勞資雙方在進行交接工作以前,最好先確定期限,讓雙方都能掌握交接時程。
❷常態性工作資料化
勞方最好還是在離職前將自身的工作職掌與常態性的工作項目一一列出,並製作交接清單與時程表,在主管的見證下與同事或新人完成交接。(如果有職務說明書就太好了,直接對照著交接即可)
❸專案進度說明
若你的工作剛好牽涉到不同期間的專案,建議將進行中的各項專案分別列出,並以書面方式呈現出不同專案的細節、問題與進度,最好還可以用甘特圖或專案狀態表之類的圖表顯示出目前專案執行狀況,除了能讓接手的同事更順利(或減少離職後被打擾的機率),也能讓老東家留下好的印象。
❹列出檔案與財物清單
舉凡在職期間曾經運用到的工作紀錄、報告、客戶資料、文宣檔案、E-mail往來紀錄或電子檔案等都是屬於公司的資產,勞方最好也針對前述的這些資料製作詳細的列表或目錄,進而整理好相關的文件或標記清楚檔案的存取方式。至於其他固定資產或實物等(例如文具用品、零用金、公務電話或其他設備等),也應列出清單甚至以拍照方式記錄交接情形,避免在離職後才發現遺漏。
❺交接過程書面紀錄(超重要💡💡💡)
實務上其實還是有許多勞資雙方都僅以口頭方式交接,往往會因為誤會或溝通管道不良而產生嫌隙,如果能將上述資料統整成一份業務交接表單,並透過書面、電子郵件或甚交接會議的方式留下證明與紀錄,未來發生爭執時或許就能有很好的依據還原事實了。
雖然法律並無明文規定,但勞方離職時仍應確實將交接工作辦理妥當,否則因為沒有辦妥業務交接而導致雇主有受到損害時,資方是可以依民法第184條第1項或第227條第2項提起損害賠償的告訴的。(但雇主仍須舉證才行)
以上就是我們的小整理,更多內容可以去看看先前的文章👉🏻沒做好交接工作,就不能離職嗎?希望大家如果離職都可以交接順利,好好的邁向下一份工作
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業務職務說明書 在 倒數60天職場生存日記 -上班族都該領悟的道理 Facebook 的最讚貼文
家家戶戶過年前都要大掃除,身為待業做家最大的任務,就是負責搞定那些很難處理的疑難雜症,像是廚房裡黏噠噠的油漬、浴室中灰白的水垢、藏在馬桶角落的黃色污漬、還有磁磚縫裡的黑色黴菌。
讀書時從沒上過半堂實驗課的我,沒想到結婚後竟然成了一個家裡的科學家,準備了一大堆化學清潔藥劑,戴上了護目鏡、手套、還有厚厚的口罩,想盡辦法要在過除夕夜前處理掉所有討厭的陳年污垢。
打掃的過程雖然辛苦,但看著換然一新的抽油煙機、馬桶、浴室玻璃,心中也充滿著驕傲的成就感!其實我曾經想過到清潔公司上班,不過太太說我做事太仔細、手腳又慢,根本比不過那些做事勤快的阿姨。
「千萬別把那些自以為是的興趣,天真地當作專業的飯來吃!」
聽完太太苦口婆心的教誨後,我決定還是乖乖找個業務的工作就好⋯⋯
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正當揮汗如雨地打掃到一半的時候,我想起了待在每個家裡默默付出的家庭主婦(夫),以及在每間公司中最基層的清潔人員們。在我們天天抱怨工作的同時,其實背後一直有群默默支持著自己,永遠都被老闆忽略,更不被社會重視的人們。
俗話說行行出狀元,雖然狀元其實分成很多不同的等級,也不是每個狀元都可以平步青雲、飛黃騰達、從此過著幸福快樂的日子。但只要能夠真心喜歡,全心投入,更樂在其中。就一定能體會「天生我材必有用」這句話的道理。
太太對著認真刷馬桶的我比了個讚,稱讚我渾身都散發出帥氣耀眼的光芒!
◆
我家浴室裡有面白色的磁磚牆,在白色的磁磚縫裡總會長出黑色的黴菌,就算拚了命地刷洗,每隔一段時間後又會再冒出來。在陸續買過不同的產品、試過不同的方法後,發現其實效果都差不多。
看見我眉頭深鎖,學理工的太太忍不住幫我買了個專治黴菌的新玩意。我半信半疑地照著說明書的指示,把它像膠水一樣均勻塗抹在縫縫裡,然後耐心等待過了一整夜後。神奇的事情發生,黑色的黴菌大部分都不見了!
原來,去除頑強的黴菌要改用「由內而外」的方法才能根治,透過長時間侵入、徹底拔除菌絲的根部。拼了命地用化學藥劑刷洗表面根本就沒用,永遠只是治標不治本而已⋯⋯
看著浴室裡潔白如新的磁磚,終於不用擔心它發霉變黑了。我突然覺得,要去除職場上的不安全感也是一樣的道理。你得先從內心裡找到恐懼的根源,接著徹底改變它,才能一勞永逸地解決問題。否則就算工作一換再換、不同的職務一試再試,內在的問題沒解決,相同的症狀只會一再重複地出現。
我是源頭,所有的改變都源自於內心。讓我們一起找出新方法根治舊問題,共同扭轉未來的人生,重新找回屬於自己的活力與光彩~
#待業做家日記
業務職務說明書 在 生涯設計師-邱彥霖Sandy Facebook 的精選貼文
景氣冷颼颼,企業觀望中,你也觀望中,所以到底該不該轉職?你該考量的有:#期望因子 與 #風險因子
阿里巴巴創辦人馬雲曾說,員工離職原因林林總總,只有兩點最真實:錢,沒給到位,心,委屈了,歸根到底就是做的不開心。
其實不論景氣好壞,錢好賺或難賺,人不一定要往高處爬,但本能必定是趨吉避凶(逃離痛苦)。但多數人在考量轉職時,常以期望因子作為選擇取向,而忽略了風險因子。
我在整理期望因子的過程中,看到104資訊科技製作了一款「S.M.L.D」轉職檢核簡表,覺得很適用於一般人轉職時的「期望因子」。總共20個檢核項目,分別為:
Salary:
-我的每月薪資高於業界水平
-當公司賺錢時,我可以分享利潤
-當我表現優異,公司會給我獎酬
-公司不曾積欠或拖延發放薪資
-公司福利制度優於業界水平
Learn:
-我自評已完成的任務仍不到90分
-我對新接的任務都很陌生
-周圍總是有比自己厲害的同事或主管
-我對公司其他部門業務很有興趣
-當我主動提出學習,公司很支持
Mood:
-上班時,我很快樂
-我和同事相處融洽
-我和主管互動順暢
-公司文化符合我自己的風格
-我不會長期胸悶、心悸、頭痛等
Develop:
-公司升遷制度順暢
-和我相同職務者,下一步都愈來愈好
-公司對於員工輪調持正面看法
-公司內部教育訓練制度完善
-公司近期要發展新的事業版圖
回答「是」可獲5分,若分數超過80分,暫時不用考慮轉職;60~80分,可評估哪一個向度得分較弱,是否有改善機會,若短期內無法改善,再考慮轉職;低於60分,可考慮轉職。
我覺得可以再加上第五向度:產業Industry,變成25個檢核項目。
Industry:
-目前的產業前景看好
-目前的產業發展性更優於其他我有興趣的產業
-公司在該產業發展正向
-我喜歡現在的工作內容
-再多待一段時間會有機會換到更好的舞台
若各位想測看看自己的分數,可以直接使用Sandy自製的Google測驗,來評分一下。
#期望因子評測表:https://goo.gl/forms/CwlVwmJYTWS7tGbD3
不論你的分數如何,請參考就好!因為,並非所有的項目都適用於你。所以,在文章列出所有項目的意義就是要各位自己從這25個項目中,挑選出自己需要的條件,作為轉職時的Check list。若你總共挑出18項,當中有12項答案為「是」,那麼分數就是12/18=66.7分。這個數字,才會接近你本人的實際狀態。
再來「風險因子」,這是我在數百場一對一諮詢中,所統整的大項目,分為:財務、家庭與未來。財務表示財務壓力,家庭表示變動成本,未來表示機會成本。財務壓力與機會成本是對應指標。而變動成本,則是當你生活有變化時,可能產生的成本,用於提醒要注意的項目,Sandy也製作了評測表給大家填寫。
#風險評測表:
https://goo.gl/forms/OZzLWrV3X6ZqyZFi1
把你有得分的項目通通列下,就是你轉職時可能的風險來源。
將客製化的「期望因子」與得到分數的「風險因子」都列下後,就可以依照這些項目,來好好審視自己現在是想轉職或該轉職,與是否適合轉職。
同時,也可以用來製作自己的 #轉職說明書 喔!
若你想要製作自己的轉職說明書,與一對一解析的服務,請填寫此表:https://goo.gl/forms/6KX1embVGsDA6kVN2
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