嗨嗨大家，今天是週三，又要來送上我們與 法律百科 Legispedia 合作的貼文啦！上週與大家聊到了雇主是否可以預扣薪資做為補償，不知道大家都看了嗎？今天的貼文想要來聊聊，有時候發生勞資爭議的時候，最難的就是舉證且找出適合的法規，並有條理地闡述自己的訴求，尤其是舉證，到底哪些資料可以作為輔助之用呢？有興趣的讀者請趕快往下看吧
❶ 出勤紀錄
舉凡是簽到簿、出勤卡、打卡機、指紋或臉孔辨識系統、電腦打卡系統或其他可記載出勤時間的紀錄，都能作為推定工作時間與休假情形的依據。另外，依法勞方是可以請求雇主要發給出勤紀錄副本的，雇主拒絕可是會有相關罰則喔！
(延伸閱讀：工時與工資的基石—讓你知道「出勤紀錄」有多重要！)
❷ 薪資單
依法來說雇主「應」主動提供勞方每月的薪資明細，其中需要包含薪資總額、薪資結構中各項目的金額、雇主代扣的勞健保自付額或職工福利金以及實際發放的金額，當面臨的是涉及工資給付或加班費計算等等爭議時，薪資單就成為了很重要的事證之一了，此外，如果是採匯款方式領薪的話，存摺中的薪轉紀錄也可以搭配運用。
❸ 勞動契約
勞動契約目前法令並無強制規定應以書面方式約定，因此雖然不是每份工作都一定會簽訂書面的勞動契約，但如果有的話，遇到部分爭議時也是一個有利的證據，特別是在需要舉證有無試用期、工時與休假、工作內容、工作地點、薪資結構與發薪日等情形時，都能有不小的幫助。
（延伸閱讀：不簽勞動契約，會有哪些問題呢？）
❹ 勞保投保與勞退提繳明細
當遇到勞保高薪低報或勞退提繳短少的狀況時，勞工便可以自然人憑證查詢投保紀錄，或攜帶證件至勞保局申請調閱，再搭配上述的薪資明細或發薪紀錄後，雇主是否有高薪低報就一清二楚了！
（延伸閱讀：老闆不幫員工投保勞健保，會有哪些問題呢？）
❺ 工作規則
依法來說滿30人的公司或單位就應該要有工作規則並向勞工局核備，而且該規則應該要在事業場所內公告並印發各勞工，當勞資爭議是涉及到獎金發放或獎懲等情況時，可能就得從工作規則中找出蛛絲馬跡。
❻ 公告、通知、電子郵件、通訊軟體對話記錄或甚至錄影錄音等
除了上述幾項資料之外，當今天勞資爭議涉及到的不只是薪資或工時等問題，而是諸如職務調動、請假准駁、排班調整、強制加班或常見的資遣爭議等等，就可能需要這些紀錄來拼湊出勞資雙方真實的約定情形與爭議全貌。
以上就是Workforce勞動力量做的小整理，其實也不免會遇到讀者問到，若今天真的要運用到公司內部文件或是錄影錄音的資料，是否會有違法的疑慮，或涉及到洩漏營業秘密等問題呢？這部分的內容，就請大家至 法律百科 Legispedia 那邊看看更詳細的說明囉：）祝大家安好
追蹤 ＠workforce.tw
獲取更多勞動法令小知識
指紋打卡機違法 在 [問題] 公司強制員工採集掌靜脈紋是否違法- 看板LAW 的推薦與評價
最近公司想更換目前的打卡系統改成掌靜脈紋辨識
所以要求員工都要去登記掌靜脈紋
請問這種作法是不是違法?
雖然目前犯罪的偵測都是用指紋
但是之前戶籍法在吵是不是要按壓指紋申請身分證的時候
大法官釋憲(603號)的解釋是違憲
其中有一段：
指紋係個人身體之生物特徵，因其具有人各不同、終身不變之特質，故一旦與個人身分連
結，即屬具備高度人別辨識功能之一種個人資訊。由於指紋觸碰留痕之特質，故經由建檔
指紋之比對，將使指紋居於開啟完整個人檔案鎖鑰之地位。因指紋具上述諸種特性，故國
家藉由身分確認而蒐集個人指紋並建檔管理者，足使指紋形成得以監控個人之敏感性資訊
。
掌靜脈紋和指紋的在生物特徵上辨識度應該是一樣的
既然用指紋申請身分證都違憲了
難道用掌紋打卡沒有違憲嗎?
謝謝
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 203.68.96.125
雖然以現在來說並不是隨便在哪裡摸一下就會留下這樣的紀錄
但是以後誰知道會怎樣呢?
而且掌靜脈紋並不是像公司的識別證一樣只有自己的公司可以用...
也不是"表面上可以看到的特徵"
這種蒐集就好像問你"全身的痣長在哪裡"不是一樣的意思嗎
同樣是可供辨識的資料
除了這點以外就是我對於弊公司的資訊處理問題有點質疑
畢竟連公司內部的email都會一直收到那種色情的郵件
(不是只有我一個人的email，大概我認識的人都有收到過)
難保公司蒐集到這些資料之後不會外流
因為不想提供公司這樣的資料，所以想問問看是不是有違反什麼法律
或是有什麼方法(除了離職以外)可以避免讓公司蒐集到這種資訊
謝謝
※ 編輯: MissYIH 來自: 203.68.96.125 (05/29 09:31)
※ 編輯: MissYIH 來自: 203.68.96.125 (05/29 09:50)
嗯...基本上今天如果是為了一些商業機密或其他要設"門禁"管理進出人員的話
用什麼指紋掌紋還是虹膜我都沒有意見
但是我們公司的情況是
這就是用來打卡的 沒有任何其他的功能
反而應該要門禁的地方還是用更容易偽造的磁條識別證XD
就是這樣所以才奇怪
希望能夠有人以法律的知識角度來解答這種事情有沒有違法, 謝謝
※ 編輯: MissYIH 來自: 203.68.96.125 (05/29 17:23)
OK 那我們更加focus一點好了
我很想知道
在法律的理論上來說
"非公務機關未經同意蒐集個人的生物特徵 (因為他只叫我畫押沒讓我填同意書阿)"
這點，有沒有違反個資法? 尤其是新法的第六條 (雖然目前好像還沒正式實施)
謝謝
※ 編輯: MissYIH 來自: 203.68.96.125 (05/29 17:45)
畫押就是直接在讀掌紋機那邊讓它逼一下然後就結束了
如果這也算同意書的話XD
謝謝你很認真的回答，不過這還是沒有回答到我的問題
我原本也以為沒有違反的，直到我找到一篇行政院研考會的文章在討論這個問題
www.rdec.gov.tw/public/PlanAttach/200710181758442409272.pdf
裡面在附錄六法務部也有針對這個問題的回答
看起來法務部的人認為生物特徵是等同於第六條裡面的"基因"這項的
(這樣就在第六條的規範範圍內了)
要不然也是像指紋一樣
指紋之前也說過了，既然國家都不能收集，為什麼我公司又能收集呢?
如果大家都覺得公司隨便蒐集生物特徵沒有問題的話
那為什麼當初又要反對壓指紋才能領身分證?
(我想役男的指紋蒐集是沒有爭議的，因為看起來它的適法性是在於以國家安全來考量)
另外還是提一下我覺得不爽的原因好了，我看樓上的推文好像都覺得我沒事找事XD
(雖然事實上也是如此)
因為我覺得這個東西是有發展性的
根據網路上查到的資料還有我粗淺的了解 (抱歉我既不是學電腦也不是學這種技術的)
目前這種生物特徵辨識有分兩種，一種是把生物特徵儲存在用戶端
例如日本和巴西有些銀行用掌靜脈紋來當作類似提款卡密碼的存在
(這和提款卡密碼應該是一樣的，銀行也不知道你設的密碼，資料是登記在卡片上的)
一種是存在中央處理系統的
因為我們公司在畫押時並沒有叫我們連職員證一起帶去
打卡機好像也沒有職員證的插槽
這種的對目前來說就比較危險一點，因為他的資料是一起管理
有可能發生外洩的情形
以後如果採用同一種生物辨識的東西愈來愈多的話
我在我們公司留下這種資料的意思
不就是相當於我把連銀行都不知道的我的提款卡密碼放在公司人事室的抽屜裡嗎?
雖然除非走高科技犯罪路線，不然密碼被人知道了短期看來也沒什麼損失
大不了改就是了
即使如此，難道你就會想把自己提款卡密碼放在公司人事室的抽屜嗎?
更何況生物特徵不是像一般的密碼能輕易更改
雖然資料會外洩的風險是一樣的
但是每個人的公司都有登記身分證地址電話那些的吧
為什麼我要為了一個"把員工當賊看"的打卡制度
再被公司蒐集其他的資料呢?
如果公司蒐集這種資料是為了保存秘密而設的門禁管理，我覺得這個可能有必要性
但是是為了了打卡而已XD
雖然是很不爽，不過我有不想離職的理由
所以如果只能離職的話我還是會含淚接受的 XD
※ 編輯: MissYIH 來自: 203.68.96.125 (05/29 20:05)
既然這裡是"LAW"版，當然希望能以法律的層面來看到回覆
我的推文意義不在酸人，只是希望看到法律層面的解答
但樓上，你自稱不是法律人吧? 我想專業有一部分是來自認證的
例如我今天懷疑我得了癌症，即使隔壁藥局的藥師一直說我不是而他說的也是對的
我還是很想聽到醫師的回答
但即使你不是法律人
如果我在推文前看到的是你後來的回答而不是一直在講垃圾信之類的
我也不會有這樣的推文
也對讓你感覺不好的部份感到抱歉
還有謝謝tenbear在之前推文的回答
但我的疑問是除了蒐集之外是否需要"同意"
因為公司只有說要蒐集作為打卡用，並沒有說明其他事項，也沒有要我們簽同意書
依我的理解
我在就職的時候簽的契約裡面並沒有說要蒐集我的指紋或靜脈紋
現在多出這個東西來
在法律上來說
是否公司有必要做一個同意書，說明公司要如何保存、管理這些資料?
如果公司沒有說明也沒有徵求同意
在我的情況下如果我不去登記掌靜脈紋的話那我不是只剩下離職一途
這樣公司沒有經過我的同意蒐集我的個資也沒有妨害我的權益嗎
還是我只要手壓下去登記就算我同意了?
因為我記得個資法是要"書面同意"的
※ 編輯: MissYIH 來自: 203.68.96.125 (05/29 23:04)
... <看更多>