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做了六年多的行銷企劃，對自己的婚禮也當作是一個專案在執行，
廢話不多說，直接開始分享，
如需要完整 Excel ，請臉書留言給我，會再用臉書私訊傳檔案分享：
https://www.facebook.com/LenaKuoLA
(人在LA，google drive分享空間被公司文件佔滿了
這個比較及時可以收到訊息，馬上傳檔案給你)
網誌好讀版：
https://kuolena.pixnet.net/blog/post/38085115
這是我婚禮的籌備計畫表，分成六大部分：
前提：1/ 9 信義區登記+君悅文定+訂婚家宴
2/25 迎娶+萬豪婚宴
一、預算
二、日程表
三、文定清單
四、婚宴清單
五、婚宴酒席安排(男方&女方一起)
六、其他備註
以下是細細說明：
一、預算
1-1 預算表
- 最上方：分男方出錢 & 女方出錢 兩大部分
- est.回：estimated 回收 = 禮金，這樣可以看大概要花多少錢
- 備註：用來備註廠商資訊 & 費用細項
- 再各自分：
事前準備：婚企、婚戒、喜帖、喜餅、六禮...etc.
穿& 化妝：婚前保養、婚紗拍攝、婆婆媽媽禮服、伴娘服、新秘...etc.
飯店費用：餐飲桌數費用、場租、餐前點心/酒水、工作人員便當、婚禮小物、
場地布置
訂婚宴紅包：壓桌禮、奉茶紅包、媒人禮...etc.
婚宴紅包：收禮金的紅包$、工作人員紅包...etc.
其他費用：單身派對...etc.
1-2 桌數估計
- 這是一開始用來估計需要的桌數
- 我是用google drive，請老公同時估計有哪些朋友想邀請、應該會來台灣參加，
這樣去找飯店洽談時，方便找婚宴廳 & 檔期
- 同時，也可以大概估計一下女方需要多少喜餅
二、日程表
2 日程表
- 分成「準備」、「訂婚」、「結婚」三大部分
if 訂結同日，可以把「訂婚」、「結婚」合併
- 細分工作項目編號、deadline、代辦事項、負責人、說明、完成
- 代辦事項：主要需要做的事情
- deadline： 幾號之前完成、哪一天要跟廠商聯繫/取件
- 負責人：廠商 or 幫忙的朋友
- 說明：因為老公是外國人，像是要登記必須要準備比較多文件，所以就放在說明提醒
- 完成：已經完成我就會放上 done，還有空格沒填，就會特別注意
三、文定清單
3-1 文定要帶的東西
- 因為當天我有「文定儀式」、「結婚登記」、「文定家宴」三大部分
- 三個各自都有需要準備的東西，所以列出來提醒
3-2 文定工作人員電話表
- 給主持人 & 我媽，以免臨時找不到某些人
- 不想要當天全都跑來找我問，所以把資料丟出來請主持人協助
3-3 文定紅包明細
- 當天需要準備的紅包
- 給廠商的尾款 (我有寫上已給的訂金 & 尾款金額)
3-4 文定流程表
- 因為有算時間，所以需要把流程排好，不然來觀禮的賓客都會發呆
- 家宴部分比較簡單，沒有太多的娛樂節目，因為都是很親的親友來參加
3-5 文定酒席座位安排
- 君悅是一桌12人，如果某一桌要再加人，就放在第13 & 14個位置
- 因為我們是不打算一桌坐超過12人，所以小孩不佔餐也直接讓他佔餐坐
- 一般不佔餐的兒童椅，可以像我的附件一樣擺在"13"，方便飯店人員了解
- 素食(另外加錢 $2,000)、兒童椅(不佔餐)、小孩不佔餐(坐一般椅子，但不用佔餐)
3-6 文定收禮 & 發餅表格
- 因為文定只有女方親友參加，所以要準備喜餅，收禮也只需要準備女方的
- 男方會來12人，是不收禮金的，他們會給壓桌禮一個紅包
- 有放上需要發的喜餅數量→有些家庭可能會給到2個餅，方便記錄
四、婚宴清單
4-1 婚宴要帶的東西
- 分作「迎娶」、「婚宴」兩大部分
- 兩個各自都有需要準備的東西，所以列出來提醒
- 有些東西是前一天，拿到飯店擺放，請飯店協助
4-2 婚宴工作人員電話表
- 給主持人 & 總召，以免臨時找不到某些人
- 尤其迎娶開始的時候，是在男方家，無法自己親自控制，
所以把電話都交給婚顧/儀式帶領人，請他們直接聯繫控制出發時間
4-3 婚宴紅包明細
- 當天需要準備的紅包
- 分男方 & 女方 & 廠商 需要準備的部分
- 給廠商的尾款 (我有寫上已給的訂金 & 尾款金額)
4-4 婚宴流程表
- 寫上男方要準備帶的東西，尤其是禮炮、交代好"砲手"
- 禮車座位安排
- 完整版的流程表：給攝影師、錄影師、新秘、飯店燈光音效控制、新娘小幫手、主持
人
（其他朋友工作人員，我就不給節目流程，給他們驚喜用）
4-5 婚宴流程表 (for工作人員)
- 工作人員版的流程表：給總召、收禮金、招待、伴郎伴娘、雙方父母
- 只給到一進之前的流程，進場之後的節目，當然不能讓朋友們事先看到！是驚喜！
4-6 男方收禮表格
- 因為男方的長輩親戚 & 公司員工 & 老公參加的扶輪社友 都不收禮
所以，要特別註明在上面，請收禮金的人特別留意
- 但有口頭交代，如果有親友還是包了紅包，請先收下，婚禮之後公婆會親自去退紅包
4-7 女方收禮 & 發餅表格
- 婚禮之前有口頭問過公婆，是否可以在婚禮現場發餅
（有些傳統習俗是忌諱女方在結婚婚宴上發餅）
- 有放上需要發的喜餅數量→有些家庭可能會給到2個餅，方便記錄
- 有些朋友出國/不在台灣，但有跟我事先說會請人代包紅包 & 不收喜餅，
→ 特別註明給收禮金的朋友知道
五、婚宴酒席安排(男方&女方一起)
5-1 賓客喜帖 & 座位人數
- 這張是透過google表單，收集好喜帖名單之後整理的
( Google表單製作方法請點此 )
- 特別將賓客分成 大人#、兒童椅#、素食#、喜餅#
- 是否有收到喜帖：
→ 詢問時間點：喜宴前10天
→ 剛好可以問朋友，再次確認人數 & 吃素 (其實還滿多人會改人數)
5-2 萬豪座位表
- 萬豪是一桌10人，最多可以加到12人/桌 ($3290+10%/人)
- 萬豪人數可挪動：
假設：Ａ桌只有９人，Ｂ桌有11人，
可以將Ａ的第10人，算在Ｂ桌的第11人，提早讓飯店知道即可
- 一般不佔餐的兒童椅，可以像我的附件一樣擺在"11"，方便飯店人員了解
- 素食(另外加錢 $2,500)、兒童椅(不佔餐)、嬰兒推車空位(不需要椅子，留空位即可)
- 當天老公的外國賓客，原先說吃葷，臨時改成素，還好萬豪可以臨時增加
5-3 萬豪座位表 for 扶輪
- 因為扶輪社會有祕書來專門招待社友入席，所以另外將扶輪的座位表印出來
- 但前一天我已經寄給萬豪送印座位表，才突然有人改人數，
所以實際座位表 & 現場大張座位表 不同，因此給秘書兩份對照
六、其他備註
6-1 婚紗包套內容
- 因為家裡跟林莉阿姨認識二三十年了，
所以當天去簽約時，林莉阿姨請業務Dolly專人負責
( 就算認識，價格沒有便宜，我們也沒殺價 )
- 選擇包套：婚紗拍攝、婚紗側錄、婚禮拍攝 8H、婚禮錄影 8H、新秘全天
基本上網路有查詢到一些心得文，林莉配合的攝影、錄影都很不錯，
相信大牌公司不會砸自己的招牌
- 在婚禮當天，林莉阿姨還親自來做造型監督 & 最後check ，大師出馬
以上，是我的整個Wedding Plan
如需要完整 Excel ，請臉書留言給我，會再用私訊傳檔案分享：
https://www.facebook.com/LenaKuoLA
<終於把婚禮所有資訊都分享完了～謝謝>
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※ 編輯: cutewater (68.225.251.85), 04/11/2017 02:54:06
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