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《努力，但不費力》讀後心得：聰明做事的三種方法
只做最重要的事，其實沒有你想的那麼難
圖文好讀 https://readingoutpost.com/effortless/
你覺得一個人要獲得成功，只有努力、努力再努力這條路嗎？你覺得重要的事情，一定都
很困難嗎？你覺得不重要的事情，一定都很簡單嗎？或許我們還有另外一種選擇，讓原本
困難又重要的事情，變得簡單好執行。用比較不費力的方式，付出較少的努力，卻獲得更
多的成功。
這本書在說什麼？
《努力，但不費力》的作者是矽谷知名的企管顧問葛瑞格．麥基昂（Greg McKeown），他
同時也是廣受歡迎的《哈佛商業評論》專欄作家，他的前一本著作是我很喜歡的書《少，
但是更好》。在這本續作當中，他提供了一個嶄新的切角：「想成功不必耗盡全力，而是
要懂得不費力」。這本書談的就是如何不費力地聰明做事情。
這本書總共分成三個部分。第一個是找到「不費力的狀態」：去除雜念和情緒，獲得充足
的心理能量，在對的時間專注做對的事。第二個是採取「不費力的行動」：簡化步驟，包
容不完美，保持穩定前進的步調。第三個是取得「不費力的成果」：把時間花在高槓桿的
活動，像是站在巨人的肩膀上學習、把重複發生的步驟全面自動化、預先防範錯誤，讓成
果自然而然一直流向我們。
如果你感覺自己在工作上一直「過度疲勞」，好像花了很多力氣卻得不到預期的成效，那
麼這本書的觀點，將有助於你重新檢視自己做事情的方式，讓自己不費力地完成重要的事
情，避免過勞的狀況再度重演。以下總結書中提及的三個重點和心得，以及我自己對這本
書抱持的看法。
１．不費力的狀態
所謂的「不費力的狀態」，就是當我們的身體得到了充分的休息，情緒沒有負擔，精神飽
滿充沛，此時的我們反應會更靈敏，更能專注在當下最重要的事物上。正因為我們進入了
不費力的狀態，最重要的事情都可以被輕鬆完成。
作者寫這本書有一個主要的論點，那就是「重要的事情不一定很困難」。這個說法起初有
點難懂，但我後來才想到之前讀過 Tim Ferris 在《 一週工作4小時》書中的洞見：「要
花很多時間去做的事情不一定很重要。」我們常常會把「重要」和「困難且花時間」聯想
在一起，但是作者卻提醒我們可以「反過來想」，我們可以問自己：「會不會這其實可以
很簡單？」
一件重要的事情，不一定要用很困難的方式去達成，或許有更簡單的方式可以做到。
這讓我想起我女朋友曾經遇過的難題。她的老闆會要求團隊的成員每個禮拜繳交一份進度
報告。每週繳交進度報告是一件很費力事情，每次到了繳交報告的前一天，總是忙著查一
整個禮拜的 Email、撈取跟別人的對話紀錄，為的就是只是呈現當週的進度，那天總是會
忙到特別晚才回家。後來她改變做法，每天下班前都用一點時間把工作進度用一到兩行話
寫下來，就像在寫日記一樣。每到了要交週報的時間，她只要把寫過的項目整理起來就可
以了。這麼做還有一個好處，每次在接受新任務的時候，她可以很快速反應給老闆，手頭
上有哪些重要的事情在執行，有哪些卡住的地方她正在嘗試用不同的方法突破。原本掌握
進度這件苦差事，反而變成輕鬆又助於溝通的一項利器。
當我們發現重要的工作可能會讓我們過度疲勞、感到既費神又花時間的時候，不妨反過來
想：我們有沒有可能，是這份值得投入的艱難任務，變得更簡單和易於執行？
２．不費力的行動
所謂的「不費力的行動」，就是花費比較少的力氣，卻能完成更多的事情。我們會停止拖
延，馬上踏出第一步；我們會很快把事情做完，不會左顧右盼；我們會以穩定的步調持續
前進，而不是硬撐到底。在這個狀態之中，我們不必過度努力也可以取得比預期更大的成
就。
作者提到一個有效的方法，就是「縮短行動和滿足感之間的時間差」。例如培養跑步習慣
，如果要我們每天都準時踏上跑步機，可能會感覺是一件苦差事。這也是為什麼有些人訂
立了運動習慣之後，總是三天打魚、兩天曬網，一直沒辦法堅持下去。很巧地，作者提倡
的例子跟我採取的方法一模一樣，那就是把「跑步的過程」，跟「收聽自己喜歡的
Podcast 節目」綁在一起，只有當我踏上跑步機的時候才能收聽某一檔心愛的節目。這個
方式把「付出」和「獎勵」綑綁在同一個時段，讓這個習慣變得更有趣，讓我們自然而然
地願意去採取行動。這個方法我認為十分有效。
另一個讓我有收穫的技巧就是「設定上限」。如果我們推進某件事情的進展，要設定每天
的「下限」以及「上限」，在還有力氣的時候停下工作。這種方法聽起來有點違反直覺，
可是這樣的克制，正好是大幅提升生產效率的關鍵。作者舉暢銷小說作家 Lisa Jewell
的例子，她曾說：「定好自己的步調，寫得太多、太快，你會偏離軌道、迷失方向；而太
不常寫，你會失去動力。每天 1000 字是剛好保持緩慢前進的字數。」我自己的經驗是，
如果我在某一天大量地寫作，把腦袋裡的東西全部倒出來的話，會有點像是掏空了自己的
想法，之後的好幾天會感到疲乏，對寫作有點興趣缺缺。我反省自己以前的寫作方式的確
比較隨興，想寫很多就一直寫，不想寫的時候就乾脆什麼都不寫。這種做法聽起來很自在
，可是卻讓我原本定調的寫書進度一直延後。
因此，我會想要嘗試看看，訂立一個每天寫書的下限和上限字數，試著用穩定的節奏來進
行我的寫書計畫。
３．不費力的成果
所謂的「不費力的成果」，指的是這時候的我們做事情的目標很明確，已經能夠跨出第一
步，也能用固定的腳步持續前進。我們開始輕鬆獲得自己想要的成果，而且不必花費太多
力氣，就能讓成果一而再、再而三地持續流向自己。
在這個部分讓我感到共鳴的是「自動化」，讓重要的事情可以自動執行，不用耗費額外的
腦力。像是帳單的自動轉帳繳費、自動預約會議系統、智慧居家的智能排程之類的科技應
用。我自己常用的科技自動化，還包含了排程之後的自動發文，Google Calendar 和
Notion 待辦清單的自動串聯…等。
不過作者除了科技的自動化應用之外，他在這個章節引入了一個「檢查清單」的觀念。意
思是把我們未來會重複執行的複雜任務，列出一份檢查清單，每次只要照著列表逐項查核
，就可以省下大腦的運算能量，而且還能避免低級的錯誤。我原本認為他把這個觀念放在
「自動化」底下有一點牽強，但我後來聯想起另外一本書的觀念，才發現他在談的其實是
「大腦決策的自動化」。
最近我讀了電腦玩物站長 Esor 的新書《防彈筆記法》，書中提到我們可以把每一次執行
過的重要任務，寫成一個「核心任務筆記」。這則筆記裡面，會包含這項任務的行動步驟
、相關資料和檢查清單。下一次執行同樣的任務時，還可以把新的元素和改善的做法新增
進去，讓這則核心任務筆記不斷進化。在未來我們要執行這項任務時，就有了以前好幾次
執行的經驗累積。我們根本不用花費腦力再去思考每個步驟，也不用煩惱要去哪裡尋找資
料，而是直接打開核心任務筆記，就把之前最好的執行方式攤開在眼前，只要照著開始做
就對了。
不費力的成果就是要減少腦力的負擔，少做那些重複的費力事情；反過來，我們要把重要
的事情做好一次，之後在我們不費力的狀態下重複發揮其成果。
後記：我對這本書的看法
我讀過作者寫的兩本書，我對他的第一本書《少，但是更好》有不錯的評價，特別是針對
企業領導者而言，第一本著作可以帶來很多幫助。第二本《努力，但不費力》則讓我覺得
有點「搔不到癢處」的感覺，特別是對於我這喜歡尋找「實際應用案例」的讀者而言。
這本書的章節架構很鮮明，就是每一個小節會搭配一則故事，然後作者會補充他的個人經
驗。這是一個好讀且流暢的架構，但我覺得每個小節的篇幅都太短了。尤其當舉例的故事
離我們太遠的時候，我們還不一定知道該怎麼應用那個觀念。因此這本書的閱讀體驗，給
我一種淺嚐即止的感覺，沒有找到太多想要採用的新方法和步驟。
雖然每一個章節的結尾都有整理出結論列表，可是內容比較偏向概念的總結。我私心希望
每個章節都能夠再探討地更深入一點。如果你從來沒有接觸過這類型的觀點（如何省力、
聰明做事），這本書很適合當成一本「啟發新想法」的書籍。但如果你想「學習實踐步驟
」，這本書比較像是給予一些原則和基本指引，真正的練習仍需要我們自己親自去探索和
執行。
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